Umstellung auf E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)

Eric Harrer

Für B2B-Inlandsgeschäfte in Deutschland wird ab 1. Januar 2025 die E-Rechnung nach Wachstumschancengesetz (veröffentlicht am 27. März 2024 im BGBl.) mit gewissen Schonfristen schrittweise verpflichtend für Unternehmen eingeführt. Spätestens ab dem Jahr 2028 muss jedes Unternehmen umgestellt haben.

Der Gesetzgeber spricht von einer E-Rechnung im Sinne eines "strukturierten elektronischen Formates". Eine einfache PDF-Rechnung fällt nicht in diese Kategorie. Technisch gesehen handelt es sich um die Formate XRechnung und ZUGFeRD.

Wie wickelt ihr Rechnungen in Zukunft ab, um der Vorgabe gerecht zu werden? Habt ihr vielleicht schon umgestellt? Welche Software benutzt ihr dafür und welche Erfahrungen habt ihr damit bisher gemacht?

Danke euch schonmal für eure Business-Insights.

Lars Brinkmann

Eric Harrer Hallo Eric, ich nutze Lexoffice. Aussage hierzu: Unsere lexoffice Produktentwicklung bereitet sich bereits jetzt mit Hochdruck auf die Einführung der eRechnung für den B2B Sektor vor. Wenn es soweit ist, können Sie selbstverständlich mit lexoffice eRechnungen erstellen und versenden. Wir halten Ihnen den Rücken frei, so dass Sie mehr Zeit für Ihr Business haben.

Steffen

Moin Eric,
ich nutze Papierkram. Vorteilhaft dran finde ich:

eigene Fonts
Hintergrundbild / Grafiken für das eigene Layout festlegbar
CSS Styling
Zugriff per Browser und App; die App ist im Funktionsumfang gegenüber der Webseite etwas reduzierter
Anlage mehrerer Rechnungen möglich
guter Support, erreichbar per Mail
Einbindung von Konten nützlich um Ein- und Ausgänge abzugleichen

Das sind die Funktionen, die ich zu schätzen weiß. Da gibt es aber noch einige mehr…

Mein Steuerberater war nicht ganz so angetan, hat aber vielleicht nicht alle Funktionen gefunden. Außerdem entwickeln sie die Software auch immer weiter.

Bei Fragen gern.
LG Steffen

Sven W.

Lexoffice hat angekündigt bis zum Stichtag kompatibel zu sein.

Wolfgang Wagner

Geht das mit Lexoffice nicht sogar jetzt schon? Ich kann zumindest, wenn ich einen Kundendatensatz anlege, da auch irgendwas mit XRechnung eintragen. Habe ich aber bis jetzt noch nie benötigt.

Lars Brinkmann

Wolfgang Wagner Das weiß ich nicht. Möglicherweise funktioniert das für den B2C Bereich?!? Ich hatte den Text von der Lexoffice Homepage.

Wolfgang Wagner

Lars Brinkmann Ich glaube, für B2C brauchst du das gar nicht, oder?

Nicole Kalinowski

Ich nutze auch Papierkram, wie @Steffen und bin sehr zufrieden damit. Wenn ich mich recht erinnere, kam vor einigen Wochen die Info, dass alles zur E-Rechnung in Vorbereitung ist und sich die Nutzenden um „nichts kümmern müssen“.

@Eric Harrer das ist doch auch ein super Thema für den Business Roundtable morgen.

Lars Brinkmann

Wolfgang Wagner Nein, aber seit November 2020 ist xRechnung Pflicht, wenn Du Rechnungen an Behörden schickst. Und das scheint in Lexoffice schon drin zu sein:
https://www.lexoffice.de/funktionen/xrechnung/
Habe das selber aber noch nicht genutzt.

Eric Harrer

Super, vielen Dank euch für die vielen Rückmeldungen bisher. Dann werde ich mich wohl mal etwas mit Papierkram und Lexoffice beschäftigen. Wenn man die Online-Vergleiche zwischen den beiden sieht, scheint es ja funktional gesehen kaum Unterschiede zu geben. Ich bin gespannt und werde davon berichten, wenn ich mich ein wenig eingearbeitet habe.

@Nicole Kalinowski Leider kann ich morgen nicht am Business Roundtable teilnehmen. Euch schonmal viel Spaß und viele neue Erkenntnisse!

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