Bei mir ist es (noch) Microsoft Outlook. Dort sind alle Termine, Erinnerungen und Aufgaben – und natürlich der Schriftverkehr. Ich schicke mir für alles mögliche Erinnerungs-E-Mails, manchmal mit Text, manchmal mit Fotos. Nichts hat wirklich stattgefunden, ohne dass es durch meinen Posteingang gegangen ist.
Von dort aus wird dann alles wegsortiert, entweder als Aufgabe oder Termin (auch Outlook) oder in meine Wissensdatenbank in Obsidian. Was weniger als eine oder zwei Minuten dauert, wird sofort erledigt.
Um das ganze sauber und funktionierend zu halten, ist ein übersichtlicher Posteingang unerlässlich, bei mir herrscht fast immer Inbox-Zero 🙂
Leider beschreitet hier Microsoft genauso wie in anderen Programmen und Betriebssystemen den Weg hin zu (vermeintlich) schön, dafür weg von produktiv. Die Preview lässt schon schlimmstes vermuten.